루틴스 주식회사
제목 EDMS와 클라우드저장소와 문서중앙화의 개념 비교입니다.
작성자 routines
작성일자 2018-11-20 09:34:48
조회수 1683
내용

구분EDMS클라우드 저장소문서중앙화
솔루션개요웹상에서 운영되는 일반적인 전자문서관리시스템에 윈도우 탐색기와 모바일환경에서 운영될 수 있도록 하는 솔루션임.
가상 드라이브 개념은 아님.
주로 탐색기에서 운영되는 문서관리시스템으로서 가상 드라이브를 두고 공유하는 개념으로 네이버의 N드라이브를 설치해보면 이해되는 솔루션임.
개인 PC의 폴더와 파일을 동기화 할 수 있음.
PC에 저장하지 못하게 하고 오로지 서버에만 저장하도록 하는 가상 드라이브의 개념임. 파일 작업을 끝낸 후 후킹하여 강제로 서버로 올리는 방식임.
C: D: 파일존재여부개인 PC 문서를 서버에 복사공유하는 개념.개인 PC 파일을 서버에 저장공유하는 개념.개인 PC 파일을 서버로 이동공유하는 개념.
문서, 파일 관리문서관리와 파일관리(웹하드기능) 함.복수파일은 압축파일로 등록 관리함.복수파일은 압축파일로 등록 관리함.
문서 관리 개체문서(복수파일) 단위로 관리함.파일 단위로 관리함.파일 단위로 관리함.
협업 공유개인문서, 부서문서, 전사문서, 협업문서.개인문서, 부서문서, 전사문서, 협업문서.개인문서, 부서문서, 전사문서, 협업문서.
보안권한 보안 기능 있음, 유출방지 기능 없음.권한 보안 기능 있음, 유출방지 기능 없음.권한 보안 기능 있음, 유출 방지 기능 있음.
버전, 이력버전관리, 이력관리 있음.버전관리 있음, 이력관리 없음.버젼관리, 이력관리 없음.
접속웹브라우저, 탐색기, 모바일.웹브라우저, 탐색기, 모바일.탐색기.
스토리지제한 없음.동기화의 경우 개인용량 제한개인용량 제한
용도문서관리.파일관리.파일관리.
주요특징일반 문서관리.탐색기 네트워크 드라이브 동기화.파일관리.
장점문서의 저장, 관리, 활용 기능 우수.탐색기 상에서 파일 공유 운영 기능 우수.파일 유출방지 기능 우수.
단점보안에 취약할 수 있음.스토리지 공간 차지, 서버가 느려질 수 있음.스토리지 공간 차지.
* '문서'는 e-mail 같은 전자우편형식과 결재형식의 문서이며 '파일'은 문서 형식을 갖추고 있지 않은 단일형태로 정의합니다.
* 루틴스의 지식으로 정의한 내용으로 솔루션마다 다를 수도 있겠습니다.

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